Накратко: Счетоводителят може да се смени по всяко време на годината, включително по средата ѝ. Най-удобно е от началото на месец. Новият счетоводител трябва да получи всички документи и оборотната ведомост до последния приключен месец, както и достъп до електронните услуги на НАП. Добрият преход отнема няколко дни и не изисква спиране на работата на фирмата.
Причините за смяна на счетоводителя са различни: забавени отговори, пропуснати срокове, неясна цена или просто растеж на фирмата. Каквато и да е причината, смяната е лесна, когато се направи подредено.
Кога е най-удобно да смените счетоводителя?
Най-удобно е от началото на месец – тогава предишният счетоводител приключва предходния месец, а новият поема следващия. Няма нужда да чакате края на годината.
Ако сменяте преди годишното приключване, уговорете кой ще изготви годишния финансов отчет и годишната данъчна декларация за изминалата година.
Стъпка 1: Изберете нов счетоводител
Преди да прекратите стария договор, уговорете новия. Попитайте:
- каква е фиксираната месечна цена и какво включва;
- кой ще е вашият отговорен счетоводител;
- в какъв срок отговаря на въпроси;
- как се изпращат документите.
Стъпка 2: Прекратете договора с предишния счетоводител
Проверете срока на предизвестие в договора. Уговорете писмено до кой месец предишният счетоводител отговаря за счетоводството и декларациите.
Стъпка 3: Вземете документите
Поискайте от предишния счетоводител:
- оборотна ведомост и главна книга до последния приключен месец;
- годишните финансови отчети и данъчни декларации за предходните години;
- дневниците за покупки и продажби и справките-декларации по ДДС;
- ведомостите за заплати и декларациите обр. 1 и обр. 6;
- трудовите досиета на служителите;
- амортизационния план на активите;
- оригиналите на първичните документи, ако се съхраняват при него.
Вземете документите и в електронен вид, ако е възможно – експорт от счетоводния софтуер спестява много време.
Стъпка 4: Прехвърлете достъпа до НАП
Новият счетоводител подава декларации от името на фирмата чрез електронните услуги на НАП. За целта е нужно ново пълномощно или достъп с квалифициран електронен подпис (КЕП). Оттеглете достъпа на предишния счетоводител, след като той подаде последните си декларации.
Стъпка 5: Проверка на счетоводството
Добрият нов счетоводител не продължава „на сляпо“. Той проверява дали декларациите са подадени, дали задълженията към НАП са платени и дали оборотната ведомост е коректна. Ако открие пропуски, ще ви предложи как да се коригират.
Какво да избягвате
- Не оставяйте месец, за който никой не отговаря.
- Не прекратявайте договора, преди да имате документите.
- Не забравяйте сроковете: ДДС до 14-о число и осигуровките до 25-о число всеки месец.
Често задавани въпроси
Колко време отнема смяната?
Обикновено няколко дни, ако документите са подредени. Ако счетоводството е неподредено, възстановяването отнема повече време и се договаря отделно.
Трябва ли да уведомя НАП, че сменям счетоводителя?
Няма отделно уведомление за смяна на счетоводителя. Важното е новият счетоводител да има достъп до електронните услуги на НАП, за да подава декларациите.
Ще ми помогнете ли да взема документите от предишния счетоводител?
Да. Поемаме счетоводството от всеки месец и ви казваме точно какво да поискате. Вижте какво включва абонаментното счетоводно обслужване.
Информацията е актуална към октомври 2026 г. Статията е подготвена от екипа на Софос Акаунтинг.
Мислите за смяна? Запишете безплатна консултация и ще ви кажем колко би струвало обслужването на вашата фирма – вижте и цените ни.